Última actualización: 15 de enero de 2025
En welioraquant, entendemos que tu privacidad es fundamental. Esta política explica de manera clara cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tu información personal cuando utilizas nuestros servicios de gestión de personal.
Responsable del Tratamiento
welioraquant es el responsable del tratamiento de tus datos personales. Operamos desde nuestra sede en Barcelona y nos comprometemos a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
Datos de Contacto
- Denominación social: welioraquant
- Dirección postal: Carrer Miquel Romeu, 52, 08907 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona, España
- Correo electrónico: support@welioraquant.sbs
- Teléfono: +34 617 744 791
Información que Recopilamos
Recopilamos diferentes tipos de información según interactúes con nuestros servicios. Somos transparentes sobre qué datos necesitamos y por qué los necesitamos.
Datos de Identificación y Contacto
Cuando te registras o utilizas nuestros servicios, podemos recopilar:
- Nombre completo y apellidos
- Documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte)
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Dirección postal y código postal
- Fecha de nacimiento
Datos Profesionales y Laborales
Para ofrecer servicios de gestión de personal, procesamos información relacionada con tu situación profesional:
- Historial laboral y experiencia profesional
- Formación académica y certificaciones
- Datos bancarios para gestión de nóminas
- Número de afiliación a la Seguridad Social
- Información fiscal y tributaria necesaria
Información Técnica y de Navegación
Cuando visitas nuestra plataforma web, recopilamos automáticamente:
- Dirección IP y datos de conexión
- Tipo de navegador y dispositivo utilizado
- Páginas visitadas y tiempo de navegación
- Sistema operativo
- Cookies y tecnologías similares (consulta nuestra Política de Cookies)
Finalidades y Base Legal del Tratamiento
Utilizamos tu información personal únicamente para fines específicos y con una base legal clara. Aquí está el desglose completo:
| Finalidad | Base Legal |
|---|---|
| Gestión de servicios de personal y nóminas | Ejecución del contrato |
| Cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales | Obligación legal |
| Comunicaciones sobre servicios contratados | Ejecución del contrato |
| Mejora de la plataforma y experiencia de usuario | Interés legítimo |
| Envío de información comercial (solo con tu consentimiento) | Consentimiento explícito |
Nunca utilizaremos tus datos para finalidades distintas a las informadas sin obtener previamente tu consentimiento explícito.
Compartir Información con Terceros
Tu información puede ser compartida en circunstancias específicas, siempre bajo estrictas garantías de seguridad y confidencialidad.
Proveedores de Servicios
Trabajamos con proveedores externos que nos ayudan a operar nuestra plataforma:
- Servicios de hosting y almacenamiento en la nube
- Procesadores de pago y entidades bancarias
- Plataformas de comunicación por correo electrónico
- Herramientas de análisis y mejora del servicio
Todos nuestros proveedores están obligados contractualmente a proteger tu información y solo pueden utilizarla para los fines específicos que les encomendamos.
Obligaciones Legales
Compartimos información cuando la ley nos lo requiere:
- Agencia Tributaria y Seguridad Social
- Autoridades judiciales o administrativas cuando sea legalmente requerido
- Inspección de Trabajo y otros organismos reguladores
Conservación de Datos
No guardamos tu información más tiempo del necesario. Los plazos de conservación varían según el tipo de datos y su finalidad:
- Datos contractuales: Durante la vigencia del contrato y hasta 6 años después para posibles reclamaciones
- Datos fiscales y laborales: Mínimo 4 años, según establece la normativa tributaria y laboral española
- Datos de navegación: Máximo 2 años desde la última visita
- Comunicaciones comerciales: Hasta que retires tu consentimiento o solicites la baja
Cuando los datos ya no sean necesarios, procedemos a su eliminación segura o anonimización para evitar cualquier identificación.
Tus Derechos como Usuario
El RGPD te otorga derechos específicos sobre tus datos personales. Nos tomamos en serio tu capacidad de control sobre tu información.
Derechos que Puedes Ejercer
- Acceso: Solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre ti
- Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
- Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios
- Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias
- Limitación: Solicitar que limitemos el uso de tus datos
- Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado para transferirlos a otro proveedor
- Retirar consentimiento: Revocar el consentimiento previamente otorgado en cualquier momento
Cómo Ejercer tus Derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarnos mediante:
- Correo electrónico: support@welioraquant.sbs (adjuntando copia de tu DNI o documento identificativo)
- Carta postal: Carrer Miquel Romeu, 52, 08907 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona, España
Responderemos a tu solicitud en un plazo máximo de 30 días desde su recepción. Si tu solicitud es compleja o numerosa, podríamos necesitar una prórroga de hasta 2 meses adicionales, de lo cual te informaríamos.
Tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos vulnera la normativa aplicable. Puedes hacerlo a través de www.aepd.es
Medidas de Seguridad
La protección de tu información es nuestra prioridad. Implementamos múltiples capas de seguridad para salvaguardar tus datos personales.
Medidas Técnicas
- Cifrado SSL/TLS para todas las transmisiones de datos
- Sistemas de firewall y protección contra intrusiones
- Copias de seguridad periódicas y encriptadas
- Acceso restringido mediante autenticación multifactor
- Monitorización continua de sistemas y detección de amenazas
Medidas Organizativas
- Formación continua del personal en protección de datos
- Políticas internas de seguridad y confidencialidad
- Auditorías periódicas de seguridad
- Protocolos de respuesta ante incidentes de seguridad
- Acuerdos de confidencialidad con empleados y colaboradores
A pesar de nuestros esfuerzos, ningún sistema de seguridad es 100% infalible. En caso de detectar una brecha de seguridad que pueda afectar a tus datos, te notificaremos de inmediato y tomaremos todas las medidas necesarias para minimizar el impacto.
Transferencias Internacionales
Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En estos casos, garantizamos que existen las salvaguardias adecuadas:
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea cuando estén disponibles
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea
- Certificaciones de privacidad reconocidas internacionalmente
- Evaluaciones periódicas de las garantías implementadas
Puedes solicitar más información sobre las transferencias internacionales específicas y las garantías aplicadas contactando con nosotros a través de support@welioraquant.sbs
Menores de Edad
Nuestros servicios están dirigidos a usuarios mayores de 18 años. No recopilamos intencionadamente información de menores de edad sin el consentimiento de sus padres o tutores legales.
Si descubrimos que hemos recopilado información de un menor sin el debido consentimiento parental, eliminaremos esos datos de forma inmediata. Si crees que podríamos tener información de un menor, contacta con nosotros en support@welioraquant.sbs
Cambios en la Política de Privacidad
Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por otros motivos operativos, legales o regulatorios.
Cuando realicemos cambios significativos, te notificaremos mediante:
- Un aviso destacado en nuestra plataforma web
- Correo electrónico a la dirección registrada en tu cuenta
- Actualización de la fecha de "última actualización" en la parte superior de esta política
Te recomendamos revisar esta política periódicamente para estar informado sobre cómo protegemos tu información. El uso continuado de nuestros servicios después de cualquier modificación constituye tu aceptación de los cambios realizados.
¿Tienes Dudas sobre tu Privacidad?
Estamos aquí para resolver cualquier pregunta o inquietud relacionada con tus datos personales. No dudes en ponerte en contacto con nosotros.